photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le service logement, rattaché à la Direction des moyens généraux, a pour mission de fournir une solution d'hébergement de court, moyen ou long séjour au sein de l'École polytechnique, dédiée aux étudiants et au personnel de l'établissement. Le parc locatif comprend environ 2000 logements dont 1836 réservés aux étudiants. Toute la préparation de l'été, la sortie des étudiants, le reconditionnement des logements, la préparation des dossiers administratifs sont primordiaux pour appréhender au mieux la rentrée des étudiants et les accueillir dans les meilleures conditions. Le renfort de l'été est également important pour gérer le flux des sorties qui est conséquent et que cette dynamique soit la plus humaine possible. Rejoignez l'équipe du service logement pour une mission saisonnière enrichissante du 10/06/2025 au 09/09/2025. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Préparer les dossiers administratifs pour la rentrée; * Participer à la signature des baux par Docusign pour les étudiants; * Participer aux rentrées des étudiants début septembre avec toute l'équipe du service logement; * Accueillir les étudiants en français et en anglais afin de[...]

photo Responsable locatif immobilier

Responsable locatif immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Vous aurez pour rôle de vous assurer du bon déroulement des sorties en tenant compte des priorités en fonction des dates de sorties. Vous effectuerez les pré-visites des logements, les états des lieux de sortie et la récupération des clés auprès des locataires. En fonction de l'état des logements récupérés, vous aurez à charge de déclencher la remise à hauteur de ces derniers en déclenchant des ménages et/ou des réparations techniques auprès des services concernés. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Prendre les rendez-vous avec les locataires pour effectuer les états des lieux de sortie, programmer les forfaits ménage et restitution de clés ; * Éditer les formulaires d'états des lieux ou inventaires (sortants et entrants) ; * Communiquer aux locataires sortants les consignes de nettoyage des logements ; * Effectuer les EDL des locataires sortants (cadres), en leur présence ou leur absence ; * Déclencher les ménages auprès des services de propreté environnement selon les priorités (arrivée et départ des cursus) ; * Participer à la vérification des logements rendus pour la mise en peinture ; * Gérer les changements de logement pour raison sanitaire,[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien, rattaché(e) directement à la directrice déléguée du cycle ingénieur polytechnicien, vous aurez pour mission d'assurer la mise en place des différents jalons du cycle polytechnicien (jurys, conseils des études, suivi de la campagne pédagogique..) et le management d'une coordinatrice pédagogique. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Assurer le suivi académique des élèves au sein du cycle ingénieur : * Participer à l'ensemble des étapes du parcours des étudiants en en supervisant une partie, en liaison avec les coordinateurs pédagogiques, les départements et les autres services administratifs de l'Ecole, notamment : admission, inscription, accueil, gestion de stages, conseils des études, jurys de passage et de sortie jusqu'à la diplomation ; * Suivre les élèves qui nécessiteraient un accompagnement spécifique et rencontrer ceux qui auraient des questions générales sur leurs cours hors champ de compétences du pôle gestion des études (scolarités) ; * Représenter la DDCIP dans les instances de suivi de proximité des élèves et favoriser une discussion avec l'encadrement[...]

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